Assistenz (w,m,d) der Geschäftsführung in Karlsruhe gesucht (15 Stunden pro Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

Zu deinen Aufgaben gehört:

* sorgfältige Termin- und Email-Koordination

* Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten

* Überblick über alle Fristen und Termine im Team halten und dafür sorgen, dass nichts vergessen wird

* Vorbereitung und Durchführung von Team-Meetings (Team größtenteils remote)

* Team-Events planen und organisieren

* Boten-Gänge z.B. zur Post (selten)

* Administration

* vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberater

* Vorausfüllen von Formularen

* Abstimmungen mit Dienstleistern und Teammitgliedern

* teilweise private Termin-Koordination der Geschäftsführerin (Arzt-Termine etc.)

Du solltest:

* gerne Erfahrungen aus der Hotellerie oder Gastronomie mitbringen

* drei Stunden pro Tag arbeiten können an jedem Wochentag, außer Urlaub und Feiertagen

* eine offene und freundliche Kommunikation mitbringen und „es lieben mit Menschen zu arbeiten“

* sorgfältig arbeiten

* 100 % zuverlässig sein

* strukturiert und zielorientiert arbeiten

* saubere Rechtschreibung lieben

* eine Hands-On-Mentalität mitbringen

* unsere Werte teilen und unsere Vision den #GenderPayGap zu schließen unterstützen

* dich selbst organisieren können und deine Aufgaben im Blick behalten

* die Möglichkeit haben an mindestens einem Tag pro Woche im Karlsruher Büro zu arbeiten

* digital affin sein – wir nutzen verschiedene, teilweise automatisierte Tools, um unsere Arbeit zu vereinfach und haben kaum noch Papier oder Ordner (bis auf die Buchhaltung und Presse-Dokumentation) – das sollte dir liegen und Spaß machen

Was du bei uns bekommst:

* flache Hierarchien

* flexible Arbeitszeiten

* ein tolles Team das zum größten Teil remote arbeitet (du würdest dich aber regelmäßig mit der FRAU VERHANDELT- Gründerin Ljubow im Karlsruher Büro treffen)

* die Möglichkeit mit deiner Arbeit das Leben von vielen Frauen positiv zu beeinflussen

* ganzheitliche Einblick in Online-Business-Prozesse und Onlinemarketing

* viel Verantwortung und Freiheiten, wenn erste Ergebnisse passen

* direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

* tolle Kontakte zu spannende Netzwerk-Partner/innen

* die beste Community der Welt ❤️ (Mittlerweile über 40000 Frauen)

Unsere Werte:

* Wir ermutigen und enablen.

* Wir begeistern.

* Wir bringen Leichtigkeit in das Thema Gehalts-und Honorarverhandlungen.

* Wir sind zu 100% zuverlässig.

* Wir machen Dinge, die richtig sind (ehrliches Business).

* Frauen nachhaltig zu helfen ist unsere oberste Priorität.

Deine Bewerbung sollte folgendes enthalten:

– ein Video (ca. 3 Minuten, in dem du dich kurz vorstellst und erklärst, warum du diesen Job machen möchtest)

– einen Lebenslauf

– ein kurzes Anschreiben

– der Betreff der E-Mail sollte „Bewerbung als Assistent*in der Geschäftsführung in Karlsruhe“ lauten

Sende deine Bewerbung inkl. deiner Gehaltsvorstellungen bitte an

Bewerbungsschluss ist der 30.11.2021.

Mit uns wirst du sehr eng zusammen arbeiten: